{"id":6516,"date":"2025-12-12T11:26:16","date_gmt":"2025-12-12T10:26:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.feliuconsultors.com\/?p=6516"},"modified":"2025-12-12T12:43:40","modified_gmt":"2025-12-12T11:43:40","slug":"nuevo-reglamento-de-registro-horario-digitalizacion-obligatoria-y-cambios-clave-para-las-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.feliuconsultors.com\/es\/nuevo-reglamento-de-registro-horario-digitalizacion-obligatoria-y-cambios-clave-para-las-empresas","title":{"rendered":"NUEVO REGLAMENTO DE REGISTRO HORARIO: DIGITALIZACI\u00d3N OBLIGATORIA Y CAMBIOS CLAVE PARA LAS EMPRESAS"},"content":{"rendered":"<p data-start=\"104\" data-end=\"517\"><strong>El Proyecto de Real Decreto que desarrolla el registro horario<\/strong> se encuentra todav\u00eda en fase de informaci\u00f3n p\u00fablica y, por tanto, <strong>puede incorporar cambios antes de su publicaci\u00f3n definitiva en el BOE<\/strong>. No obstante, el borrador conocido <strong>ya apunta a una transformaci\u00f3n profunda del control de la jornada en las empresas<\/strong>, con un claro enfoque hacia la <strong>digitalizaci\u00f3n, la trazabilidad y el acceso inmediato a los datos<\/strong>.<\/p>\n<p data-start=\"519\" data-end=\"804\">El objetivo del futuro reglamento es dejar atr\u00e1s l<strong>os registros informales, manuales o meramente te\u00f3ricos y garantizar que la jornada real quede reflejada de forma verificable, <\/strong>con garant\u00edas tanto para la persona trabajadora como para la representaci\u00f3n legal y la Inspecci\u00f3n de Trabajo.<\/p>\n<p data-start=\"806\" data-end=\"1166\"><strong>El texto desarrolla los <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2015-11430\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art\u00edculos 12.4.c), 34.9 y 35.5 del Estatuto de los Trabajadores<\/a> y consolida tres principios que dejan de ser opcionales:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li data-start=\"806\" data-end=\"1166\">Objetividad del registro, con datos imparciales y no manipulables<\/li>\n<li data-start=\"806\" data-end=\"1166\">Fiabilidad, con control de cambios, autor\u00eda y trazabilidad<\/li>\n<li data-start=\"806\" data-end=\"1166\">Accesibilidad inmediata, para trabajadores, representaci\u00f3n legal e Inspecci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p data-start=\"1168\" data-end=\"1328\">En este contexto, l<strong>os sistemas en papel o aquellos que no permiten controlar modificaciones podr\u00edan quedar fuera de cumplimiento cuando la norma entre en vigor.<\/strong><\/p>\n<p data-start=\"1330\" data-end=\"1720\">Uno de los cambios m\u00e1s relevantes es que <strong>el registro deber\u00e1 realizarse por medios digitales en el centro de trabajo<\/strong> o, como m\u00ednimo, ser accesible desde este. Se prev\u00e9 la posibilidad de utilizar sistemas alternativos, <strong>pero \u00fanicamente si cumplen requisitos t\u00e9cnicos estrictos y disponen de un informe emitido por un t\u00e9cnico competente que avale su autenticidad y resistencia a manipulaciones.<\/strong><\/p>\n<p data-start=\"1722\" data-end=\"2236\">En cuanto al contenido, el proyecto ampl\u00eda de forma significativa los datos m\u00ednimos exigidos. El registro deber\u00e1 incluir, entre otros:<\/p>\n<ul>\n<li data-start=\"1722\" data-end=\"2236\">Hora exacta de inicio y finalizaci\u00f3n de la jornada<\/li>\n<li data-start=\"1722\" data-end=\"2236\">Pausas, interrupciones y tiempos de desconexi\u00f3n digital<\/li>\n<li data-start=\"1722\" data-end=\"2236\">Indicaci\u00f3n de trabajo presencial o a distancia<\/li>\n<li data-start=\"1722\" data-end=\"2236\">Distinci\u00f3n entre horas ordinarias, extraordinarias y complementarias<\/li>\n<li data-start=\"1722\" data-end=\"2236\">Tiempos de espera o de disponibilidad<\/li>\n<li data-start=\"1722\" data-end=\"2236\">Totales diarios y mensuales<\/li>\n<li data-start=\"1722\" data-end=\"2236\">Identificaci\u00f3n de cualquier modificaci\u00f3n, con autor y momento.<\/li>\n<\/ul>\n<p data-start=\"2238\" data-end=\"2422\">Este aspecto puede tener un impacto directo en las inspecciones, ya que la falta de control sobre pausas o tiempos a disposici\u00f3n podr\u00eda conllevar rec\u00e1lculos de jornada y de cotizaci\u00f3n.<\/p>\n<p data-start=\"2424\" data-end=\"2885\">El sistema de anotaciones tambi\u00e9n se regula con mayor rigor. <strong>El registro deber\u00e1 ser personal e inmediato por parte de la persona trabajadora<\/strong>, y cualquier <strong>modificaci\u00f3n posterior requerir\u00e1 autorizaci\u00f3n tanto de la empresa como del trabajador, dejando constancia de posibles discrepancias y con comunicaci\u00f3n a la representaci\u00f3n legal<\/strong>. Los modelos basados en fichajes introducidos por mandos o regularizaciones a posteriori quedan, as\u00ed, especialmente comprometidos.<\/p>\n<p data-start=\"2887\" data-end=\"3294\">El proyecto recuerda igualmente la necesidad de adecuaci\u00f3n al <strong>Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos,<\/strong> aplicando criterios de minimizaci\u00f3n y proporcionalidad. La persona trabajadora podr\u00e1 consultar el registro en cualquier momento y recibir un resumen mensual, habitualmente junto con la n\u00f3mina. La representaci\u00f3n sindical y la Inspecci\u00f3n de Trabajo tendr\u00e1n acceso inmediato, tanto presencial como remoto.<\/p>\n<p data-start=\"3296\" data-end=\"3690\">Otra novedad destacada es la obligaci\u00f3n de disponer de un <strong>protocolo interno de organizaci\u00f3n del registro horario, aplicable a todas las empresas<\/strong>. Este protocolo deber\u00e1 definir:<\/p>\n<ul>\n<li data-start=\"3296\" data-end=\"3690\">C\u00f3mo se realizan los asentamientos<\/li>\n<li data-start=\"3296\" data-end=\"3690\">C\u00f3mo se gestionan los cambios<\/li>\n<li data-start=\"3296\" data-end=\"3690\">Qu\u00e9 datos se recogen<\/li>\n<li data-start=\"3296\" data-end=\"3690\">La evaluaci\u00f3n peri\u00f3dica del sistema<\/li>\n<li data-start=\"3296\" data-end=\"3690\">La formaci\u00f3n de la plantilla, que deber\u00e1 realizarse como tiempo de trabajo.<\/li>\n<\/ul>\n<p data-start=\"3692\" data-end=\"3825\">No ser\u00e1 suficiente con implantar una herramienta tecnol\u00f3gica:<strong> ser\u00e1 necesaria una documentaci\u00f3n interna clara, trazable y actualizada.<\/strong><\/p>\n<p data-start=\"3827\" data-end=\"4136\">El texto tambi\u00e9n aborda situaciones espec\u00edficas como las ETT, la subcontrataci\u00f3n o determinadas relaciones laborales, estableciendo que el registro debe garantizarse en el centro de trabajo o ser accesible desde este, lo que obliga a muchas empresas multiservicio a revisar responsabilidades y procedimientos.<\/p>\n<p data-start=\"4138\" data-end=\"4403\">En cuanto a la conservaci\u00f3n, l<strong>os registros deber\u00e1n mantenerse durante cuatro a\u00f1os y estar disponibles de forma inmediata en el centro de trabajo o ser accesibles desde este<\/strong>. El almacenamiento en la nube, por s\u00ed solo, no ser\u00e1 suficiente si no garantiza dicho acceso.<\/p>\n<p data-start=\"4405\" data-end=\"4805\">Por \u00faltimo, conviene tener en cuenta que todav\u00eda pueden producirse <strong>ajustes antes de la publicaci\u00f3n definitiva, tanto en lo relativo a los requisitos t\u00e9cnicos como a los plazos de implantaci\u00f3n<\/strong>. Si el texto se aprobara sin per\u00edodo transitorio, la entrada en vigor podr\u00eda producirse a los veinte d\u00edas de su publicaci\u00f3n, con el riesgo de que muchas empresas lleguen tarde si no han empezado a prepararse.<\/p>\n<p data-start=\"4807\" data-end=\"5096\" data-is-last-node=\"\" data-is-only-node=\"\">Ante este escenario, r<strong>esulta recomendable revisar el sistema actual de registro horario<\/strong>, avanzar en la elaboraci\u00f3n del protocolo interno y apostar por soluciones digitales con trazabilidad y control de cambios, as\u00ed como formar a mandos y plantilla antes de la entrada en vigor de la norma. En casos de subcontrataci\u00f3n, dejar por escrito qui\u00e9n asume la obligaci\u00f3n y c\u00f3mo se organiza el registro.<\/p>\n<p data-start=\"106\" data-end=\"264\" data-is-last-node=\"\" data-is-only-node=\"\">Para cualquier duda o si necesitan asistencia para adecuar su sistema y la documentaci\u00f3n interna, pueden ponerse en <a href=\"https:\/\/www.feliuconsultors.com\/es\/contacto\">contacto con nuestro despacho profesional.<\/a><\/p>\n<p data-start=\"106\" data-end=\"264\" data-is-last-node=\"\" data-is-only-node=\"\"><a href=\"https:\/\/www.feliuconsultors.com\/es\">www.feliuconsultors.com<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El Proyecto de Real Decreto que desarrolla el registro horario se encuentra todav\u00eda en fase de informaci\u00f3n p\u00fablica y, por tanto, puede incorporar cambios antes de su publicaci\u00f3n definitiva en el BOE. 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