Feliu Consultors presenta su checklist laboral de final de año 2025, una guía práctica para ayudar a empresas, pymes, startups y fundaciones a revisar los principales aspectos laborales antes de cerrar el ejercicio. El final de año es un momento clave para garantizar que la gestión de nóminas, cotizaciones y documentación cumpla con la normativa vigente, evitando incidencias y asegurando un inicio de 2026 sin imprevistos.
Durante estos meses, es fundamental revisar a fondo las nóminas mensuales para comprobar que todos los conceptos salariales y extrasalariales están correctamente clasificados. La distinción entre salario base, complementos, pagas extras o dietas es esencial, ya que una clasificación errónea puede afectar tanto a la cotización como a las retenciones del IRPF. También conviene verificar que se han abonado correctamente complementos como la nocturnidad, la peligrosidad o la disponibilidad, así como revisar las cláusulas de revisión salarial establecidas en los convenios colectivos. Antes de cerrar el año, es necesario ajustar las retenciones del IRPF según la situación personal de cada trabajador para evitar discrepancias en su declaración de la renta.
En lo que respecta a la Seguridad Social, este 2025 incorpora novedades importantes. Es imprescindible comprobar que las bases de cotización reflejan la remuneración total de los trabajadores y que las horas extraordinarias se han registrado y cotizado correctamente. Otro aspecto relevante es la aplicación del Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI), con un tipo de cotización del 0,80% distribuido entre empresa y trabajador. También debe tenerse en cuenta la nueva cotización adicional de solidaridad sobre la parte del salario que excede la base máxima. Además, conviene revisar que todas las bonificaciones y reducciones aplicadas cumplan los requisitos exigidos por la normativa para evitar reintegros con recargo, y verificar que las autoliquidaciones presentadas mediante el Sistema RED no contengan errores.
El control de la jornada laboral y de los tiempos de trabajo continúa siendo una de las principales áreas de atención por parte de la Inspección de Trabajo. El registro diario debe ser objetivo, fiable y fácilmente accesible, reflejando con exactitud el inicio y el final de la jornada. También es conveniente revisar la gestión de vacaciones, ausencias y bajas médicas para asegurar que todo esté correctamente comunicado y compensado. Las vacaciones devengadas y no disfrutadas al final de la relación laboral deben estar adecuadamente liquidadas y cotizadas.
En el caso de los contratos temporales o a tiempo parcial, es esencial confirmar que la cotización se corresponde con los días y horas realmente trabajados y que se cumplen las cotizaciones mínimas exigidas por la normativa. Las empresas deben garantizar que los datos enviados a la Seguridad Social reflejen la jornada real y que no existan desviaciones entre el contrato y la práctica efectiva.
El control de las bajas médicas y ausencias también es un aspecto clave en el cierre del ejercicio. Es necesario comprobar que todas las incidencias han sido comunicadas y cotizadas correctamente, que los períodos de cotización coinciden con las ausencias registradas y que se dispone de la documentación correspondiente para justificar cualquier incidencia. Además, un análisis del nivel de absentismo puede ayudar a mejorar la planificación de los recursos humanos de cara al nuevo año.
Finalmente, el cierre del año es un momento idóneo para revisar el cumplimiento de otras obligaciones, como la vigencia de los Planes de Igualdad y de los Registros Retributivos, la previsión del incremento del Salario Mínimo Interprofesional para 2026 o la planificación de las políticas de contratación y formación, especialmente en lo relativo al crédito de formación bonificada gestionado a través de FUNDAE. También es recomendable asegurarse de que la documentación de Prevención de Riesgos Laborales esté actualizada y que la empresa esté preparada ante una posible inspección, con todos los registros, contratos y nóminas debidamente archivados y disponibles.
En Feliu Consultors ayudamos a las empresas a realizar esta revisión integral y a planificar el próximo año con seguridad jurídica y eficiencia. Un cierre bien gestionado permite evitar sanciones, optimizar costes e iniciar 2026 con una gestión laboral sólida, organizada y alineada con las nuevas exigencias legales. Solicita tu presupuesto y comienza el nuevo año con tranquilidad y confianza.