La transformación digital ha consolidado la facturación electrónica como una palanca esencial en el mundo de los negocios. Más que una simple alternativa a las antiguas facturas en papel, esta nueva forma de documentación comercial no solo simplifica los procesos, sino que también se convierte en una herramienta crucial en la lucha contra la morosidad.
El pasado 20 de junio se publicó el Proyecto de Real Decreto por el cual se desarrolla la Ley 18/2022, del 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas en lo referente a la factura electrónica entre empresas y profesionales. Se abrió el período de audiencia e información pública para formular objeciones, que finalizó el 10 de julio de 2023. Posteriormente, tras su paso por el Consejo de Estado, debe ser aprobado por el Consejo de Ministros y publicado en el Boletín Oficial del Estado.
¿Qué es una factura electrónica?
La factura electrónica no es solo un cambio en el formato del documento, sino un paso significativo en la transformación digital de los negocios, particularmente para las pequeñas y medianas empresas. Pronto será obligatoria en las transacciones entre empresarios y profesionales en España.
La diferencia entre la factura electrónica estructurada y no estructurada radica en su formato y procesamiento. La primera utiliza un formato estándar de lenguaje XML que permite la generación automática a través de sistemas de facturación, mientras que la segunda es similar a una imagen digital y requiere intervención manual para su gestión y procesamiento.
Obligatoriedad y Plazos
A partir de la aprobación de la ley «Crea y Crece», todas las empresas y autónomos deberán emitir facturas electrónicas a otros autónomos y empresas. Esta obligatoriedad se activará con la aprobación del reglamento, estableciendo plazos concretos según el volumen de operaciones:
Se estima que las empresas con una facturación anual superior a 8 millones de euros tienen hasta el año 2025 para adaptarse a la Ley de Creación y Crecimiento, mientras que las empresas que facturan menos de 8 millones al año tienen hasta el 2026 para cumplir con los requisitos de la ley, que fue sometida a información pública el 20 de junio de 2023.
El desarrollo reglamentario se refleja en el proyecto de Real Decreto que amplía la ley 18/2022, del 28 de septiembre, sobre facturación obligatoria entre empresas y profesionales.
Beneficios de la Facturación Electrónica
Los beneficios de la facturación electrónica son varios:
- Agilidad en los Procesos: Reduce los tiempos de tramitación y facilita el cobro, evitando errores humanos como duplicaciones u omisiones.
- Sostenibilidad Ambiental: Elimina costos de impresión, envío postal y consumo de papel, contribuyendo positivamente al medio ambiente.
- Mejora del Servicio al Cliente: Facilita un acceso más rápido y sencillo a las facturas almacenadas, mejorando la respuesta y la atención al cliente.
- Contribución a la Modernización: Ayuda a modernizar la economía y el desarrollo de la Sociedad de la Información.
Para aprovechar estos beneficios, las empresas necesitarán software de facturación que cumpla con los requisitos normativos y disponga del sello de «Declaración de Conformidad».
La facturación electrónica no solo representa un cambio en la forma de generar facturas, sino también un avance hacia una manera más eficiente, sostenible y moderna de hacer negocios en España.
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