El 29 d’octubre va entrar en vigor l’Ordre HAC/1177/2024, de 17 d’octubre, per la qual es desenvolupen les especificacions tècniques, funcionals i de contingut referides en el Reglament de la Llei Antifrau Fiscal, aprovat pel RD 1007/2023 que va entrar en vigor el passat 7 de desembre de 2023.
L’objectiu d’aquesta Ordre és detallar els aspectes tècnics, funcionals i de contingut que recull el Reglament de la Llei Antifrau Fiscal, que estableix els requisits que han d’adoptar els sistemes informàtics de facturació d’empreses i professionals, així com estandarditzar els formats dels registres de facturació.
Entre els aspectes destacats del seu contingut, l’Ordre distingeix entre els requisits que hauran de complir els sistemes informàtics “Veri*factu” i els que no tinguin aquesta consideració. A més, aquest text legal també regula les característiques que tindrà l’aplicació informàtica que desenvoluparà la mateixa AEAT i que posarà de manera gratuïta a disposició dels contribuents.
Finalment, en l’annex de la norma es contempla l’estructura, el contingut i el format dels fitxers de registre de facturació.VERIFACTU està impulsat per l’Agència Tributària i té com a objectiu fomentar la digitalització i automatització de la fiscalitat empresarial i professional. Afecta empreses i autònoms que utilitzen aplicacions informàtiques per generar la facturació, que hauran de generar un registre de facturació d’alta en el moment de l’expedició de la factura. Està regulat al Reglament aprovat pel RD 1007/2023, de 5 de desembre.
CARACTERÍSTIQUES PRINCIPALS:
Les aplicacions informàtiques disposaran d’una declaració responsable per acreditar que compleixen el que estableix l’Ordre Ministerial:
- Cal generar un registre de facturació per cada factura expedida o per cada factura rectificativa.
- S’han de complir garanties d’integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat i inalterabilitat dels registres de facturació.
- Voluntàriament, es pot permetre l’enviament automàtic de cada registre de facturació a l’Agència Tributària: és el SISTEMA VERIFACTU, recomanat per Hisenda, i que assegura el compliment del punt anterior.
- Si s’opta per NO enviar automàticament els registres (SISTEMA NO VERIFACTU), s’hauran de custodiar de forma segura els registres de facturació. L’Agència Tributària podrà requerir que se n’enviï una còpia per comprovar que es compleixen els requisits mencionats.
QUAN SERÀ OBLIGATORI ADOPTAR EL NOU SISTEMA?
- 1 de juliol de 2025, data límit perquè els obligats tinguin operatius els seus sistemes informàtics adaptats a les característiques i requisits del Reglament, segons la Disposició Final 4a del Reial decret 1007/2023, de 5 de desembre.
- En el termini de 9 mesos des de l’entrada en vigor de l’Ordre Ministerial, termini límit perquè els desenvolupadors dels programes informàtics s’adaptin a les disposicions del Reglament.
Tanmateix, s’està discutint la possibilitat d’ajornar la seva entrada en vigor fins al 2026.
A QUI AFECTA VERIFACTU?
A tots aquells empresaris, societats i professionals i a les operacions que realitzin, sempre que tinguin l’obligació de facturar i no estiguin acollits al Subministrament Immediat d’Informació (SII), com ara grans empreses o contribuents acollits al Registre de Devolució Mensual de l’IVA (REDEME), entre d’altres.
Àmbit territorial d’aplicació
A tot el territori espanyol, excepte en els règims fiscals forals de la Comunitat Foral de Navarra i el País Basc.
Identificació de factura “Verifactu”
- Codi QR: Les factures Verifactu hauran d’incorporar necessàriament un codi QR amb dades identificatives.
- Referència al sistema Verifactu: Les factures hauran d’indicar expressament que han estat generades mitjançant un sistema de factures verificables, amb l’expressió “Veri*Factu”.
- Enviament d’informació a Hisenda: La factura Verifactu permetrà l’enviament a l’Agència Tributària mitjançant un dispositiu de lectura de codis QR.
- Registre d’esdeveniments: A més, s’haurà de mantenir un registre de cada factura i esdeveniment associat.
Avantatges del sistema Verifactu
- Genera confiança al client que rep la factura, ja que té la certesa que es compleixen les obligacions tributàries i que l’operativa és transparent.
- Facilita els registres comptables i, en un futur, facilitarà la realització de les declaracions tributàries. S’integra en els processos de digitalització.
Conseqüències de l’incompliment
- Per als desenvolupadors: Multa fixa de 150.000 euros per la fabricació, producció o comercialització de sistemes informàtics que no compleixin les especificacions del Reglament, per cada exercici econòmic i per cada tipus de sistema o programa objecte de la infracció.
- Per als usuaris: Multa fixa de 50.000 euros per cada exercici si disposen de sistemes o programes informàtics sense la deguda certificació reglamentària o si han alterat o modificat els dispositius certificats.
Si tens qualsevol dubte o necessites més informació, no dubtis a posar-te en contacte amb Feliu Consultors. Estem aquí per ajudar-te i oferir-te solucions a mida. Ens encantaria escoltar les teves necessitats i resoldre qualsevol qüestió que pugui sorgir.